在规划一个项目的启动大会时,项目经理注意到几位关键相关方分布在不同时区,这将难以让所有人都参加同一会议。 项目经理应该怎么做?

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  • A、rrange one virtual meeting and ask key stakeholders who are unable to attend to watch the recorded session. 安排一次虚拟会议,并要求无法参加会议的关键相关方观看录制的会议。
  • B、Arrange one-to-one meeting with each key stakeholder,,gather all concerns raised,then set up smaller focused group meetings to address these concerns. 与每位关键相关方安排一对一的会议,收集所有提出的问题,然后设置较小型的焦点小组会。
  • C、Arrange one kick-off meeting for each time zone and obtain commitment from all key stakeholders to attend 为每个时区都安排一次启动大会,并获得所有关键相关方的参与承诺。
  • D、Arrange one kick-off meeting for the time zone that contains the majority of stakeholders. 为包含大多数相关方的时区安排一次启动大会。
参见PMBOK6版4.5.2.4 工具—会议。场景题 根据题意 选项A作法无法得到相关方的及时反馈会造成沟通问题;选项B一对一会议造成沟通渠道增加,需求收集不全面等问题;选项D作法不妥,题目已经指出关键相关方,不可能大多数参加就可以;所以只有C选项合适。
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