项目经理正在执行一个高端公共工程项目,该项目具有一个多元化且忙碌的项目相关方团队,项目相关方的公共部门非常担心,因为这个项目直接影响到他们的社区,项目经理应使用什么来与这个项目相关方团体沟通？