是否有可能使用谷歌电子表格中的数据来“预填”谷歌表单？

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最佳答案

可以从窗体编辑器中创建预填充的窗体 URL，如驱动器表单文档中所述。你最终会得到一个这样的 URL，例如:

https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899

BuildUrls ()

在本例中，问题1“ Name”的 ID 为 726721210，而问题2“ Birthday”为 787184751。问题3和4是空的。

您可以通过将 UI 提供的 URL 修改为模板来生成预填充的 URL，如下所示:

function buildUrls() {
var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899";
var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1");  // Email, Name, Birthday
var data = ss.getDataRange().getValues();


// Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1]))
.replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd());  // see yyyymmdd below
Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
}
};

这是足够有效的-你可以电子邮件预先填写的网址给每个人，他们已经填写了一些问题。

BetterBuildUrls ()

我们可以通过编程方式将模板拼接起来，而不是使用蛮力创建模板。这样做的好处是，我们可以重用代码，而无需记住更改模板。

形式中的每个问题都是一个项目。对于本例，我们假设表单只有4个问题，正如您所描述的那样。项目 [0]是“名称”，[1]是“生日”，等等。

我们可以创建一个不会提交的表单响应——相反，我们将部分完成表单，只获得预先填写的表单 URL。由于 FormsAPI 了解每个项的数据类型，因此可以避免操作日期和其他类型的字符串格式，这在一定程度上简化了代码。

(编辑:在如何预先填写 Google 表单复选框？中有一个更通用的版本)

/**
* Use Form API to generate pre-filled form URLs
*/
function betterBuildUrls() {
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill


var formUrl = ss.getFormUrl();             // Use form attached to sheet
var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
var items = form.getItems();


// Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
// Create a form response object, and prefill it
var formResponse = form.createResponse();


// Prefill Name
var formItem = items[0].asTextItem();
var response = formItem.createResponse(data[i][1]);
formResponse.withItemResponse(response);


// Prefill Birthday
formItem = items[1].asDateItem();
response = formItem.createResponse(data[i][2]);
formResponse.withItemResponse(response);


// Get prefilled form URL
var url = formResponse.toPrefilledUrl();
Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
}
};

Yymmdd 函数

预先填写的表单 URL 中的任何日期项都应该采用以下格式: yyyy-mm-dd。这个 helper 函数使用一个新方法扩展 Date 对象来处理转换。

当从电子表格中读取日期时，只要数据的格式可以识别为日期，就会得到一个 javascript Date 对象。(您的示例无法识别，因此可以使用 5/9/1975代替 May 9th 1975。)

// From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/
Date.prototype.yyyymmdd = function() {
var yyyy = this.getFullYear().toString();
var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based
var dd  = this.getDate().toString();


return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]);
};